Professionell auftreten

E-Mail-Signatur einfach erstellen.

Vorlage wählen, die wichtigsten Daten eintragen und das Ergebnis direkt in Outlook übernehmen. Zusätzliche Angaben bleiben freiwillig.

Live-VorschauOutlook-freundlichLogo mit Kontrastschutz

Jetzt erstellen So funktioniert es

Vorlage wählen

Große Vorschau anklicken.

Daten eintragen

Nur ausfüllen, was gebraucht wird.

Logo prüfen

Hochladen oder Bildlink einsetzen.

Kopieren

Direkt in Outlook einfügen.

Schritt 1

Vorlage auswählen

Wähle eine kompakte Vorlage. Die Vorschau zeigt den Aufbau direkt, ohne unnötig viel Platz zu belegen.

EmpfohlenModernAusgewählt Für KMU, Dienstleister und Agenturen Klarer Aufbau mit Logo, Farbakzent und gut lesbaren Kontaktdaten. Diese Vorlage wählen SchlankKompaktAuswählen Für Support und viele E-Mails Wenig Höhe, trotzdem vollständige Kontaktdaten und Logo. Diese Vorlage wählen KompatibelKlassischAuswählen Für Verwaltung, Handwerk und konservative Branchen Nüchtern, übersichtlich und besonders Outlook-freundlich. Diese Vorlage wählen PräsentKarteAuswählen Für Vertrieb, Beratung und Erstkontakt Mehr Fläche und eine deutliche visuelle Abgrenzung. Diese Vorlage wählen MarketingBannerAuswählen Für zentrale Postfächer und Kampagnen Kontaktdaten kompakt mit einem sichtbaren Farbakzent. Diese Vorlage wählen ReduziertMinimalAuswählen Für interne Kommunikation und kurze Antworten Sehr kompakt und bewusst ohne verpflichtendes Logo. Diese Vorlage wählen Mobile AppsMobilAuswählen Für Outlook Mobile, Gmail App und Smartphone-Antworten Einspaltig und auf kleinen Displays gut lesbar. Diese Vorlage wählen

Schritt 2 und 3

Daten und Logo eintragen

Die Vorschau rechts aktualisiert sich sofort. Leere Felder werden später nicht angezeigt.

1Person und KontaktDie wichtigsten Angaben

Vollständiger Name erforderlich Position Unternehmen E-Mail Telefon Website

2Logo und FarbenMit automatischem Kontrastschutz

Auch weiße Logos bleiben sichtbar.

nexpoint legt automatisch eine passende Logo-Fläche dahinter. Diese Fläche wird auch in Outlook mitkopiert.

Kostenlose Variante: Verwende einen öffentlich erreichbaren Bildlink. Ein dauerhaft bei nexpoint gespeicherter Logo-Upload ist nur im Kundenbereich verfügbar.

Alternativ: direkter Bildlink

Der Link muss öffentlich erreichbar sein und direkt auf eine Bilddatei zeigen.

Noch kein Logo eingetragen.

Logo-Hintergrund Abstand um das Logo Logo-Größe Primärfarbe Schriftart Outlook-Darstellung

Logo anzeigenLogo samt Kontrastfläche übernehmen Adresse anzeigenStraße und Ort in die Signatur aufnehmen

„Outlook-sicher“ legt die Signatur auf einen festen hellen E-Mail-Untergrund und schützt Farben sowie weiße Logos besser vor automatischer Umfärbung. „Transparent“ sollte nur verwendet werden, wenn Logo und Text auf hellem und dunklem Hintergrund gleichermaßen funktionieren.

3Weitere KontaktdatenOptional

Abteilung / Zusatz Mobil Straße und Hausnummer PLZ und Ort Termin-Link LinkedIn / Social-Link

4RechtlichesOptional

Geschäftsführer Datenschutzhinweise / Privacy Policy

Rechtliche Zusatzzeile anzeigenGeschäftsführung und Datenschutzlink ergänzen

5Symbole und HinweiseNur bei Bedarf

Eigene Symbole verwendenOptional eigene Zeichen vor E-Mail, Telefon und Adresse setzen

VertraulichkeitshinweisHinweis nur einblenden, wenn er wirklich benötigt wird

UmwelthinweisKurzen Hinweis zum unnötigen Ausdrucken ergänzen

Für Unternehmen

Einheitliche Signaturen für alle Mitarbeiter?

nexora IT unterstützt bei zentraler Signaturverwaltung, Microsoft 365, Rollout und späterer Pflege.

Einrichtung besprechen